メールを送る
就職活動でメールを使うと思います。
インターネットは就職活動や転職活動での必需品ですよね。
就職活動でのメールマナー大丈夫ですか?
意外とメールマナーは教えてもらう機会がないですから、自分では気がつかないうちに、失礼なメールを送っているなんていうこともあるかもしれません。
就職活動でメールを送るときに基本的なことですが、注意したいことをあげてみます。
まず、件名です。
就職活動ですから、件名に
・はじめまして
・こんにちは
などの友達に送るような件名、タイトルは避けたほうが良いでしょう。
まして、今はスパムメールも多く受信する時代です。
これらのタイトルは無意識のうちに、重要ではないタイトル、と感じている人だっています。
件名には、メールの内容を表したものを書くようにしましょう。
・就職面接の問い合わせ
・会社訪問の日時に関して
など、内容が一目で分かるようなものを書くようにしましょう。
また、メール本文には顔文字などは使わないようにしましょうね。
署名も本文の最後にいれるようにしましょう。
送信元を明らかにするのはビジネスのマナー、基本です。
在籍している大学名や、氏名、連絡先を書くようにしましょうね。
本文はもちろん分かりやすく書くことが大切です。
ただ長い文章は忙しい担当者は読んでいる暇なんかありません。
要点をまとめて、簡潔に書くと良い印象を持ってもらえるかもしれません。
文章がわかりやすいということは、論理的思考が出来ているということにもなります。
分かりやすい、返事の書きやすいメールを書くようにしましょうね。
また、こちらのサイトが就職活動のメールマナーに関して参考になります↓